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特装展位施工、布展须知

 

一、特装装修展台界定

特殊装修展台指光地(含标改),不带任何配置,需要进行特殊设计及装修(展台搭建限高为5米)。 

特装装修展台施工规范可参考展览行业标准--《展台等临建设施搭建安全标准》(试行)2010-12-1

http://www.ceta.com.cn/webexhibit/expopar/expopar_01.htm

二、展位设计图报批

    光地参展商务必在布展前20天将报馆材料邮寄至展览馆审核。

地  址:竞技宝app下载安装开发区友谊路国际展览馆A馆207室(邮编:065001)

联系人:寇(先生)

电  话:0316—6078233  18131686681

三、各参展商或承建商进馆施工前应向展馆提供以下材料:

    参展商及承建商营业执照复印件;施工单位资质证书;展位施工设计平面图、立面图、效果图、用电总负荷及配电图;参展商、施工单位法人代表及施工负责人身份证复印件;电工证复印件;展位材料防火性文字说明,并签署《展台施工安全责任书》、《消防安全承诺书》、《消防安全责任状》,并填写特装施工搭建申请,所有文件均需加盖相关单位公章(所有文件一式两份)经审核符合消防安全要求后方可办理进场施工手续。在未办妥入馆施工的必要手续之前,将被拒绝进馆施工。如发现施工过程中存在安全隐患,展馆方有权阻止其搭建行为。

注:

    馆内搭建二层或结构复杂的展台以及搭建馆外展台时须提供:展台细部结构图并加盖有相关资质设计院的审核章和国家注册结构工程师印章。从设计到施工应考虑展台的安全性,确保搭建展台各连接点及展台整体结构的牢固性。

四、基本费用

    凡租用光地展台需做特殊装修的企业,须在展会规定的时间内派人员到组织单位办理进场施工手续,包括:施工管理费、证件费、电费及施工押金。需用电、用水、接网线和电话线的参展商,必须提前申请,并向展馆方交纳相关费用,不得私接公共电源及水源。

(1)施工管理费:指为工程施工间接服务所发生的费用,如保洁费、保安费、馆内设施使用费。

(2)证件费:施工证件的制作及管理。

(3)接电费:分为临时用电和展会用电,以下加以说明:

临时用电:按布展期间展台用电量申报,其中含电费、管理费。

展会用电:按展会召开期间展台用电量申报,分为照明电220V和动力电380V,其中含电费、管理费。

(4)施工押金:为确保施工单位在施工过程中,规范搭建,避免损坏展馆及展会利益的行为应在进馆前向展馆方缴纳施工押金。

附加费用:

(1)布展期间,如参展商需要当日闭馆以后加班,须提前向展馆方提出申请,展馆将收取加班费用。

(2)布展、撤展期间,参展商如需临时的电源供应,须于提前向展馆方申请,相关费用由搭建商承担。

五、电力施工:

施工单位雇用的电工必须具备国家劳动部门认可的电工资质。电工须持有效《电工进网作业证》上岗施工,并在施工过程中随身携带电工证

预定光地展台的搭建商需在供电前进行现场检查;如申报负荷不足,展馆方有权要求参展商及其搭建商重新申报足够的电量负荷,同时交纳相关费用,否则不予供电。任何被认为是危险的或对其他参展商或观众产生不利的电力设备,展馆方有权将其断电或通知使用方拆除。

搭建展位所用的材料必须达到防火要求,禁止使用弹力布等纺织物,所有电气接头必须采用尼龙接头或磁接头,电线必须采用双护套线。电源处所铺设电缆应须选用橡套电缆,穿过人行地面通道的电线均需做过桥保护(铺设绝缘橡胶板或橡胶过桥),经展馆方检验合格后方可接驳送电,任何单位和个人不得私自接线,违者展馆方有权加以处罚。

六、展馆设施规定

1、按展馆相关规定,空气压缩机不得放置在展馆内,必须置于馆外。

2、参展商在布展、展览、撤展期间应保护好展馆设施,撤展完毕后确保场地保持布展前原样。

3、参展商如需在展示场地放置超重物品,须预先通知展馆方。任何重量超过地板承重能力的展品,均需特殊处理(如进行衬垫钢板处理)。

4、请勿擅自在展场内的板悬吊或垂饰任何物品,不得在地板、墙璧或建筑物的任何部分安装任何展台装饰或挂点屋顶上展馆任何部分不得打入钉子、螺丝或钻洞。请勿在展馆墙面上使用粘胶物,因摊位搭建和拆除造成的地面损坏,竞技宝app下载安装国际展览馆将视损坏程度向参展商或搭建商收取损坏赔偿费。有关搭建的详细规定请向组织单位或展馆单位咨询。

5、租用空地自行制作任何装饰、搭建,无论是在地面还是空中均不得超出所租用的空地面积及所属空间。

6、展台内任何设施不得超过划定的展台界限。

7、各特装的卫生由参展商自己负责,布展至开展期间,展台搭建商须及时清理搭建材料垃圾,时刻保持通道畅通,避免堵塞。

七、展馆安全保卫规定

1、各参展商或承建商要佩戴由组织单位统一发放的各阶段证件,凭证进馆,无证不得进入展馆。 

2、参展商要严格遵守有关展览、竞技宝app苹果版活动消防安全管理及安全保卫的有关规定。 

3、展览馆内严禁使用明火和汽油、酒精、稀料等易挥发溶剂进行喷涂及清洗作业。 

4、展览场地内严禁吸烟,各参展商或承建商应服从馆内安全保卫人员的管理。 

5、参展商的贵重物品和小件展品要妥善保管谨防丢失,参展商必须保证每时每刻有工作人员看守展台,需对自己的展品及财物安全,尤其是现金、摄照像机、笔记本电脑等物品负责。强烈建议:个人重要证件及贵重物品尽量不要带入展场。如发现被盗或可疑情况,请您速向公安部门报案。电话:0316-6089186或110。任何遗失与损坏均由参展商自行承担。

6、展览馆内严禁使用高温灯具及电热器具,各展位附设电源线均采用电缆线。未经安全保卫办公室许可,不得增设电源线或加大负荷。各种广告灯箱应具有足够的散热孔,悬挂广告的各种载体必须事先向展览会保安部申报。 

7、展览馆消防栓、安全通道及配电箱不得封堵。不得将灭火设备移位或挪做它用。 

8、各展台在场馆遗弃的包装材料要及时清除,馆内禁止设置仓库及储藏室。 

9、运送展品的车辆必须按指定地点停放,听从管理人员的疏导和管理。 

10、展览会期间散发的资料,不得有反华内容,散发纪念品、资料要有秩序的进行,不得影响观众参观,不得影响周围展台和展馆的正常秩序。 

11、展馆内严禁吸烟,违者由展览馆保安部处以罚款。 

12、参展人员要按时进入展区,开展时展台内必须有人,清馆时待清场工作人员到达本展区时展台工作人员方可离馆,以免造成物品丢失。在展出期间,参展商应自行负责其展品及个人物品的安全。

13、请各参展单位做好展品、人员等安全保卫工作,展馆对展会期间发生的失窃、人身伤害等不负有责任。

14、参展人员必须遵守中国法律,自觉维护展场内的安全秩序。为使展览会顺利进行,确保大会圆满成功,请各展台人员认真执行本规定。

八、展馆安全消防规定

所有参展商及承包商、工作人员、代理、服务人员以及参观人员必须遵守《中华人民共和国消防法》以及组委会、展馆的消防安全规定,违反规定造成任何后果由参展商或责任人负全责。任何人遇到火情,应立即报警。馆内所有物品不得阻碍、遮挡消防系统、空调系统、机械通风口、消防安全设备、水龙带柜、火警手柄、室内照明紧固装置、紧急出口、观众通道及监控系统。展馆防火卷帘门下不得搭建展台或存放任何物品。

1、严禁使用演示、操作暖气、烧烤炉、生热和明火器具、蜡烛、灯笼、火炬、焊接设备或其它产生烟火材料。

2、严禁使用演示、操作任何可能被认定危险的电力、机械或化学器具。

3、严禁使用有毒或危险材料,包括:易燃易爆液体、压缩气体或危险化学品。

4、严禁使用特殊展品(如机油、添加剂等),只允许展示产品外包装。

5、严禁携带易燃易爆、有毒、放射性物品进入展馆,如果有特殊需要必须向展览会保安部申报,批准后方可带入展馆。 

6、布展期间要安全操作,不出工伤事故,不伤害他人,不得带儿童进入现场。 

7、贵重、精密展品要向展览会保安部备案,以便采取必要保卫措施。 

8、展场用电统一管理,不准私自安装。 

9、展览馆内严禁明火作业,禁止吸烟,展出期间内展品一律自行看管,如发现展品丢失损坏,要注意保护现场,及时报失。如发生各种隐患、火情治安事故等,除紧急处理外还要及时报告展览会保安部。 

10、参展单位的展品要摆放在展位内,通道处不得堆放物品。包装箱要在指定地点堆放,不准乱放。 

11、消防通道及消防器材不能遮挡,不准堆放物品。

12、参展单位不得在展台内存放机密文件、现金。 

13、所有易燃材料进馆前,必须完成防火材料的涂装。展览馆内严禁使用明火和汽油、酒精、稀料等易挥发溶剂进行喷涂及清洗作业。

14、每天闭馆前,各展台要进行安全检查,切断电源。

九、应急疏散措施

展览会期间,请各参展单位随时对本单位展台展区进行防火安全检查,及时发现并消除火灾隐患;如遇火灾及其他安全事故应立即组织扑救、拉动报警器、拨打110报警;参展人员应服从现场统一指挥,做到有序疏散。

火警:119    匪警:110    医疗救护:120

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